在当今数字化时代,宿舍管理也有着高效、智能化管理的需求。传统的宿舍管理模式普遍存在一些弊端和漏洞,而智慧宿舍管理系统,能将传统的宿舍管理转变为智能化的管理模式,让宿舍管理变得便捷高效。
智慧宿舍管理系统具备哪些功能?
一、宿舍基础管理
智慧宿舍管理系统可实现对宿舍楼、楼层、房间、床位号和管理员等信息的全面管理。通过系统,学校管理人员可以轻松地编辑宿舍楼信息,对每个宿舍楼对应的资源进行精细化管理。系统能准确标记宿舍对应楼层,便于添加宿舍管理员并分配管理范围。
二、入住、调宿管理
在入住方面,新生可使用手机APP登录系统,查询宿舍相关信息,如宿舍楼层、门号等,快速“拎包入住”。学生还能在手机端自主申请调宿舍,线上执行审批流程,系统会将信息同步给班主任、宿管人员。
三、门锁、通道管理
智慧宿舍管理系统采取人行通道闸机搭配人脸识别技术,采用双向人脸验证,严格控制学生的进出,无开门权限人员禁止入内。通过无感人脸抓拍进出人员,统计人员进出情况,对陌生人进行预警。寝室管理员可自定义门禁时间,设定门禁未归时间及未签到人员。如出现未归签到情况,系统将向寝室管理员推送统计结果,帮助其更好地掌握寝室的考勤情况。
四、房间物品管理
智慧宿舍管理系统可实现对房间物品的精细化管理。宿管人员可以详细地对每幢公寓楼的物资情况,以宿舍为单元进行信息填报。系统会自动生成物资管理台账,真正实现无纸化办公。
五、报修管理
智慧宿舍管理系统的报修管理功能高效便捷。当学生宿舍内的门窗、桌椅、书架、水电系统等出现故障时,学生可在系统的学生报修功能中办理报修。学生提交报修后,工单会自动流转至维修处,维修人员将进行现场查看,并根据损坏情况进行维修。
六、查寝管理
系统支持手机端查寝、WEB端查寝等多种方式,可自动生成归寝报表与离寝报表,便于宿管人员掌握学生的实时住宿情况。
七、费用结算管理
学生缴纳的住宿费和水电费会在系统后台显示,未交费的人员名单信息会实时动态更新,方便宿管人员进行统计。在日常住宿中,学生可自行线上缴纳,十分便捷。
八、能耗管理
能耗管理拥有自动抄表功能,可自动采集宿舍的水电等能耗,无需上门抄表,避免打扰学生休息。宿舍的一切能耗都在系统的掌控之下,如果某个宿舍能耗异常,宿管人员可以及时发现,并提醒该宿舍的学生。
九、信息发布管理
通过系统,学校可以把宿舍管理规定、安全提示和活动通知等信息及时传递给学生,提高学生的自我管理意识和参与度。
宿舍作为学生生活和学习的主要场所,做好其管理是十分重要的。智慧宿舍管理系统通过对学生宿舍的全面感知、精准管理和智能分析,提升了宿舍的管理效率和服务水平,给宿舍带来了一种便捷、可靠的管理模式。